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Plattform

Sprechen Sie mit dem Wissen Ihrer Firma

Antworten mit Quellenangabe, Handeln in Ihren Systemen, Rechte, die weitergelten. Eine Plattform statt fünf Insellösungen.

Kostenlos testenDemo buchen

Simulierte Oberfläche mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH (Maschinenbau, 120 Mitarbeitende). Aufbau, Beschriftungen und Abläufe entsprechen dem echten Produkt.

Aus einer Frage wird Arbeit. KontorStack liest Ihre Systeme im Moment der Frage und handelt darin, mit sichtbarer Arbeitsspur.

In Ihren Systemen handeln

Der Quartalsbericht liegt in SharePoint, der Forecast in OneDrive. Ein Satz im Chat genügt: KontorStack liest die Zahlen, öffnet die Datei und schreibt die Werte in die Tabelle. Jeder Schritt steht in der Arbeitsspur.

Ihre Systeme angebunden · Postfächer werden gelesen, nicht kopiert · Schreib-Aktionen nur nach Bestätigung

Q3-Umsätze in Forecast übertragen18 s gearbeitet · 3 Schritte · 1 Quelle
Recherche
Wissen durchsucht
3 Stellen in 1 Dokument, Quartalsbericht_Q3_2026.pdf
Datei in OneDrive geöffnet
„Forecast_2026.xlsx“ · Tabelle „Forecast“
Erstellung
Excel aktualisiert
Tabelle „Forecast“ · 6 Zellen geschrieben

Erledigt. Die Q3-Umsätze aus dem Quartalsbericht1 stehen jetzt in Forecast_2026.xlsx:

· Anlagenbau 3,8 Mio EUR
· Service und Wartung 1,9 Mio EUR
· Ersatzteilgeschäft 1,1 Mio EUR

1Quartalsbericht_Q3_2026.pdfp.3Original

Die KI bereitet vor. Ihre Leute entscheiden. Workflows erledigen Wiederkehrendes als Entwurf; gesendet wird erst nach Freigabe.

Workflows & Freigabe-Inbox

Eine Angebotsanfrage kommt per E-Mail. Der Workflow liest Vertrag und Preisliste und legt den fertigen Entwurf in die Inbox. Ihr Vertrieb prüft, passt an und gibt frei. Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Entscheidung.

Trigger: Zeitplan, Formular oder neue E-Mail · Entwürfe warten in der Inbox · jede Aktion einzeln bestätigbar

InboxUngelesen · 1Alle
Entwurf prüfen & sendenWorkflow „Angebotsanfragen“ · wartet auf deine Freigabe
Anj.brandt@nordmann-gmbh.de
BetreffAngebot 2026-0152: Wartungsvertrag Förderanlage
TextSehr geehrter Herr Brandt, vielen Dank für Ihre Anfrage vom 11. Juli. Für die Wartung Ihrer drei Anlagen bieten wir Ihnen: Laufzeit 12 Monate, zwei Wartungen vor Ort pro Jahr, Reaktionszeit 24 Stunden …
Möchtest du diese Aktion bestätigen?
Senden ⌘↵Verwerfen

So sieht ein Workflow bei uns aus. Keine Blackbox: eine sichtbare Kette aus Trigger, KI-Schritt und Freigabe. Im Editor gebaut, im Verlauf protokolliert.

E-Mails beantworten···Gespeichert 14:32Veröffentlichen v3
Wartet auf Freigabe — entscheide am SchrittTestlauf
Neue E-Mail nach Suche (Outlook)
Postfach: vertrieb@vossberg.deSuchbegriff „Anfrage“ · Prüfung jede MinuteDaten: {{ trigger.betreff }}
TestAusgabe0,3 s
KI-Bedingung
Ist es eine echte Kundenanfrage?KI wählt aus 2 Bedingungen
EingabeAusgabe1,1 s
KundenanfrageSonst
Antwortet wie im Chat: mit Preisliste und Verträgen aus dem Wissensordner, mit Quellen.
Antwort entwerfen
Wissensordner: Vertrieb · Preise (214 Dokumente)Sonnet 4.6 · gründlichWerkzeug: Outlook
EingabeAusgabe14,2 s
Freigabe
Frist 7 Tage · Ablehnung beendet
Entwurf liegt zur Freigabe bereitEntwurf prüfen & senden
EingabeAusgabe
Kein Entwurf · Lauf endet
HinzufügenVerlaufEinstellungen
−  82 %  +

Simulierter Workflow-Editor mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Bausteine und Beschriftungen entsprechen der echten Workflow-Plattform.

Diesen Workflow im Detail ansehen: E-Mails beantworten

Expertenwissen einmal kapseln. Skills springen automatisch an, sobald die Eingabe passt. Agenten kennen Rolle und Ton Ihres Teams.

Agenten & Skills

Wie kalkuliert Ihr Betrieb ein Angebot? Was prüft der Meister vor jeder Abnahme? Solches Wissen wird ein Skill: einmal beschrieben, vom ganzen Team genutzt, firmenweit teilbar. Ohne IT-Projekt.

Katalog nach Arbeitsgebiet · privat, geteilt oder Vorlage · per @ im Chat und in Workflows nutzbar

SkillsImplementiert · 3 Skills
Angebot kalkulierenWendet eure Kalkulationslogik an: Stundensätze, Zuschläge, Staffelpreise aus der Preisliste.WissenKonfigurieren
Wartungsprotokoll prüfen AktualisiertPrüft Protokolle gegen eure Checkliste und markiert fehlende Angaben.WissenKonfigurieren
Norm-Recherche DIN ENSucht in euren Normauszügen und im Web, immer mit Fundstelle.Web · Pausiert

Aus Tabellen wird eine Auswertung. Sie fragen Ihre strukturierten Daten im Chat und bekommen Kennzahlen mit Diagramm zurück, in derselben Antwort. Die Rohtabelle bleibt einen Klick entfernt.

Daten & Dashboards

Wie viel Umsatz je Region? Welches Segment trägt die Marge? Solche Fragen stellen Sie im Chat. KontorStack liest Ihre strukturierten Daten, rechnet die Abfrage und legt Kennzahlen und Diagramm daneben. Was sonst eine Schleife über das BI-Team wäre, steht in einer Antwort.

Kennzahl, Diagramm und Rohtabelle in einem Board · Abfrage in natürlicher Sprache · gehostet und verarbeitet in Deutschland

Zur Business-Intelligence-Seite
Umsatz-Board24 Zeilen
Gesamtumsatz
1,84 Mio €▲ 12,4 %
Ø Deckungsbeitrag
34,2 %
Aufträge
1.204
Umsatz nach Region
610 Tsd €SüdNordOstWestMitte
Anteil nach Segment
44 %Industrie
Industrie44 %
Handel27 %
Dienstleistung18 %
Öffentlich11 %
Daten als Tabelle

Ordnung, die Rechte respektiert. Unternehmens-Korpus für alle, Bereiche je Abteilung, Zugriff über Gruppen.

Wissen & Berechtigungen

Der Unternehmens-Korpus gilt für alle, jeder Bereich erbt ihn automatisch. Daneben hat jede Abteilung ihren eigenen Bereich mit eigenen Ordnern und eigenem Zugriff. Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch von der KI nicht.

Rechte pro Bereich über Abteilungs-Gruppen · eigene Vektor-Datenbank pro Kunde · jede Antwort respektiert die Rechte des Fragenden

WissenBereicheDatenbanken (Beta)
Unternehmens-KorpusHQgilt für alle Bereiche
Vertrieb6 Ordner · 84 Quellen
Einkauf · Verträge4 Ordner · 121 Quellen
Geschäftsführung 2 Mitglieder
Zugriff „Einkauf · Verträge“: Gruppe Einkauf · 5 Mitglieder · andere Abteilungen sehen diesen Bereich nicht.

Begleiteter Start statt leerem Chatfenster. Und volle Kontrolle darüber, womit gearbeitet wird.

Die Journey

Zehn Schritte, zugeschnitten auf die Rolle: vom ersten Quick Win bis zum eigenen Agenten. Ihr Team lernt das Werkzeug an den eigenen Aufgaben.

Deine JourneyZugeschnitten auf deine Rolle: Einkauf
7/10
✓Deinen persönlichen Assistenten einrichten
✓Kollegen einladen, deinen Ordner zu nutzen
8Den ersten Konnektor verbindenBestehende Systeme werden durchsuchbarErledigt
Deinen ersten eigenen Agenten bauen

Modellwahl & Souveränität

Sie entscheiden pro Aufgabe zwischen Qualität und Tempo. Und eines steht nie zur Wahl: Ihre Daten trainieren keine Modelle.

ModelleDatensouverän
Sonnet 4.6
Beste Qualität für komplexe Aufgaben.
Haiku 4.5
Schnell und sparsam. Verbraucht 3× weniger Kontingent.
Thinking aktivieren
Ideal für komplexe Aufgaben.
Gehostet & entwickelt in Deutschland. Kein KI-Training mit euren Daten.

Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen. Einmal verbinden, danach fragt niemand mehr nach Zugangsdaten.

Aus Einsicht wird Handlung

Verbinden Sie Ihre Systeme einmal. Danach findet KontorStack Antworten darin und erledigt Aufgaben daraus, mit Freigabe vor jedem Schritt.

OAuth-Anmeldung, jederzeit widerrufbar · Zugriff nur auf das, was Sie freigeben

Kostenlos testenAlle Integrationen
Integration
anfragen

KI, die Ihr Unternehmen wirklich kennt

Der Firmenkontext verbindet Ihr Wissen mit Ihren Werkzeugen: gelesen im Moment der Frage, gehandelt nur mit Freigabe, Rechte gelten weiter.

Mail sendenTermin erstellenWerte in Excel schreibenDatei ablegenNachricht postenSeite anlegenDeal anlegenKontakt anlegenFrage anlegen
KontorStack
Firmenkontext
Firmen-GraphPersönlicher Kontext
Microsoft 365OutlookMails lesen, entwerfen, nach Freigabe senden.AnsehenMicrosoft 365Outlook KalenderFreie Zeiten finden, Termine anlegen.AnsehenMicrosoft 365SharePointBibliotheken und Dokumente durchsuchen.AnsehenMicrosoft 365OneDriveDateien finden, lesen und ablegen.AnsehenMicrosoft 365Microsoft TeamsChats und Kanäle nachschlagen.AnsehenMicrosoft 365ExcelTabellen auslesen und Werte schreiben.AnsehenGoogleGmailMails im Moment der Frage lesen.AnsehenGoogleGoogle DriveDateien finden, lesen und ablegen.AnsehenCRMHubSpotKontakte, Deals und Tickets pflegen.AnsehenCRMPipedriveCRM-Datensätze lesen und schreiben.AnsehenKommunikationSlackNachrichten lesen und posten.AnsehenWissenNotionSeiten lesen, Zeilen pflegen, kommentieren.AnsehenWissenMiroBoards im Frage-Moment lesen.AnsehenMeetingsGranolaMeeting-Notizen nachschlagen.AnsehenAnalyticsMetabaseDashboards und SQL abfragen.AnsehenAnalyticsPostHogProduktdaten per HogQL abfragen.AnsehenEntwicklungGitHubCode, Issues und PRs durchsuchen.Ansehen

Connectoren ab Werk

Jede Schreib-Aktion wird einzeln bestätigt, bevor sie ausgeführt wird.

Berechtigungsbewusster Zugriff

Rechte aus Ihrer Organisation gelten in jeder Antwort weiter. Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch hier nicht.

Gelesen im Moment der Frage

Postfächer, Chats und Boards werden live gelesen, nicht kopiert und nicht dauerhaft gespeichert.

Sehen Sie die Plattform mit Ihren eigenen Dokumenten