Die ganze Plattform
Chat, Agenten, Workflows und Integrationen im Überblick.
Zur ÜbersichtSprechen Sie mit dem Wissen Ihrer Firma
Antworten mit Quellenangabe, Handeln in Ihren Systemen, Rechte, die weitergelten. Eine Plattform statt fünf Insellösungen.
Antworten mit Quellenangabe
Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Jahresende1. Maßgeblich ist die Vertragsfassung vom 14.03.2025, nicht die ältere Fassung im Ordner „Verträge alt“. Beachte: Anlage 2 verkürzt die Frist für Softwaremodule auf drei Monate2.
Simulierte Oberfläche mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH (Maschinenbau, 120 Mitarbeitende). Aufbau, Beschriftungen und Abläufe entsprechen dem echten Produkt.
Aus einer Frage wird Arbeit.
KontorStack liest Ihre Systeme im Moment der Frage und handelt darin, mit sichtbarer Arbeitsspur.
In Ihren Systemen handeln
Der Quartalsbericht liegt in SharePoint, der Forecast in OneDrive. Ein Satz im Chat genügt: KontorStack liest die Zahlen, öffnet die Datei und schreibt die Werte in die Tabelle. Jeder Schritt steht in der Arbeitsspur.
- Ihre Systeme angebunden
- Postfächer werden gelesen, nicht kopiert
- Schreib-Aktionen nur nach Bestätigung
Erledigt. Die Q3-Umsätze aus dem Quartalsbericht1 stehen jetzt in Forecast_2026.xlsx:
· Anlagenbau 3,8 Mio EUR
· Service und Wartung 1,9 Mio EUR
· Ersatzteilgeschäft 1,1 Mio EUR
Die KI bereitet vor. Ihre Leute entscheiden.
Workflows erledigen Wiederkehrendes als Entwurf; gesendet wird erst nach Freigabe.
Workflows & Freigabe-Inbox
Eine Angebotsanfrage kommt per E-Mail. Der Workflow liest Vertrag und Preisliste und legt den fertigen Entwurf in die Inbox. Ihr Vertrieb prüft, passt an und gibt frei. Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Entscheidung.
- Trigger: Zeitplan, Formular oder neue E-Mail
- Entwürfe warten in der Inbox
- jede Aktion einzeln bestätigbar
So sieht ein Workflow bei uns aus.
Keine Blackbox: eine sichtbare Kette aus Trigger, KI-Schritt und Freigabe. Im Editor gebaut, im Verlauf protokolliert.
Neue E-Mail nach Suche (Outlook)Werkzeug: OutlookSimulierter Workflow-Editor mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Bausteine und Beschriftungen entsprechen der echten Workflow-Plattform.
Expertenwissen einmal kapseln.
Skills springen automatisch an, sobald die Eingabe passt. Agenten kennen Rolle und Ton Ihres Teams.
Wie kalkuliert Ihr Betrieb ein Angebot? Was prüft der Meister vor jeder Abnahme? Solches Wissen wird ein Skill: einmal beschrieben, vom ganzen Team genutzt, firmenweit teilbar. Ohne IT-Projekt.
- Katalog nach Arbeitsgebiet
- privat, geteilt oder Vorlage
- per @ im Chat und in Workflows nutzbar
Aus Tabellen wird eine Auswertung.
Sie fragen Ihre strukturierten Daten im Chat und bekommen Kennzahlen mit Diagramm zurück, in derselben Antwort. Die Rohtabelle bleibt einen Klick entfernt.
Wie viel Umsatz je Region? Welches Segment trägt die Marge? Solche Fragen stellen Sie im Chat. KontorStack liest Ihre strukturierten Daten, rechnet die Abfrage und legt Kennzahlen und Diagramm daneben. Was sonst eine Schleife über das BI-Team wäre, steht in einer Antwort.
- Kennzahl, Diagramm und Rohtabelle in einem Board
- Abfrage in natürlicher Sprache
- betrieben und verarbeitet in der EU
Ordnung, die Rechte respektiert.
Unternehmens-Korpus für alle, Bereiche je Abteilung, Zugriff über Gruppen.
Der Unternehmens-Korpus gilt für alle, jeder Bereich erbt ihn automatisch. Daneben hat jede Abteilung ihren eigenen Bereich mit eigenen Ordnern und eigenem Zugriff. Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch von der KI nicht.
- Rechte pro Bereich über Abteilungs-Gruppen
- eigene Vektor-Datenbank pro Kunde
- jede Antwort respektiert die Rechte des Fragenden
Zugriff „Einkauf · Verträge“: Gruppe Einkauf · 5 Mitglieder · andere Abteilungen sehen diesen Bereich nicht.
Begleiteter Start statt leerem Chatfenster.
Und volle Kontrolle darüber, womit gearbeitet wird.
Zehn Schritte, zugeschnitten auf die Rolle: vom ersten Quick Win bis zum eigenen Agenten. Ihr Team lernt das Werkzeug an den eigenen Aufgaben.
Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen.
Einmal verbinden, danach fragt niemand mehr nach Zugangsdaten.
Alle IntegrationenVerbinden Sie Ihre Systeme einmal. Danach findet KontorStack Antworten darin und erledigt Aufgaben daraus, mit Freigabe vor jedem Schritt.
OAuth-Anmeldung, jederzeit widerrufbar · Zugriff nur auf das, was Sie freigeben
Microsoft 365OutlookMails lesen, entwerfen, nach Freigabe senden.Ansehen
Microsoft 365Outlook KalenderFreie Zeiten finden, Termine anlegen.
Microsoft 365SharePointBibliotheken und Dokumente durchsuchen.
Microsoft 365OneDriveDateien finden, lesen und ablegen.
Microsoft 365Microsoft TeamsChats und Kanäle nachschlagen.
Microsoft 365ExcelTabellen auslesen und Werte schreiben.
GoogleGmailMails im Moment der Frage lesen.
GoogleGoogle DriveDateien finden, lesen und ablegen.
CRMHubSpotKontakte, Deals und Tickets pflegen.
CRMPipedriveCRM-Datensätze lesen und schreiben.
KommunikationSlackNachrichten lesen und posten.
WissenNotionSeiten lesen, Zeilen pflegen, kommentieren.Ansehen
WissenMiroBoards im Frage-Moment lesen.
MeetingsGranolaMeeting-Notizen nachschlagen.
AnalyticsMetabaseDashboards und SQL abfragen.
AnalyticsPostHogProduktdaten per HogQL abfragen.
EntwicklungGitHubCode, Issues und PRs durchsuchen.KI, die Ihr Unternehmen wirklich kennt. Firmenwissen und persönlicher Kontext laufen im Firmenkontext zusammen.
Der Firmenkontext verbindet Ihr Wissen mit Ihren Werkzeugen: gelesen im Moment der Frage, gehandelt nur mit Freigabe, Rechte gelten weiter.
Im Firmen-Graph liegen Verträge, Prozesse, Preislisten, Projekte, Personen und ERP-Werte aus SharePoint und OneDrive. Der persönliche Kontext kennt Rolle, Ziele, Aufgaben, Memory, Schreibstil und Abteilungs-Wissen aus Outlook und HubSpot.
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