Vor einer externen AnbindungVier Entscheidungen vor dem Pilot.
Ein externer KI-Client wird nicht pauschal für das gesamte Unternehmen freigeschaltet. Vor dem Pilot werden Zweck, Datenumfang, Schutzmaßnahmen und Vertragsgrundlage für den konkreten Einsatz festgelegt.
Zweck und Daten festlegenWelche Aufgabe soll der Client bearbeiten? Welche Quellen, Felder und Ergebnisse sind dafür tatsächlich erforderlich?01
Technisch begrenzenPersonen, Spaces und Reichweite konfigurieren. Wenn erforderlich, Datenreduktion oder Pseudonymisierung als eigene Regel bauen und testen.02
Anbieter vertraglich einordnenKommerziellen Produktplan, DPA, Speicherorte, Trainingsnutzung und aktuelle Übermittlungsgrundlage des externen Anbieters prüfen.03
Datenweg dokumentieren und freigebenDatenfluss, Unterauftragsverarbeiter, Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls Transferprüfung dokumentieren. Anschließend wird die interne Freigabe eingeholt.04
KontorStack liefert technische Fakten, Konfigurationsgrenzen und Vertragsunterlagen. KontorStack ersetzt keine Datenschutz- oder Rechtsprüfung des konkreten Einsatzes.