Ihr Notion denkt mit Ihrem Firmenwissen

KontorStack liest Ihre Notion-Seiten und Datenbanken im Moment der Frage, pflegt Zeilen und Status mit dem Wissen Ihrer ganzen Firma und schreibt keine Zeile, ohne dass Sie den Entwurf freigeben.

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Gelesen im Moment der Frage, keine Kopie · Jede Schreib-Aktion erst nach Ihrer Freigabe · Sichtbar ist nur, was Sie mit der Integration teilen

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Projekt-Board · Wartung Nordmann

Onboarding-Wiki: Freigaben

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Roadmap Q3 zusammenfassen

Reklamationen nachhalten

SBSarah Berger
Pro

@Notion Leg im Projekt-Board eine Aufgabe für die Wartung Nordmann an. Status „In Arbeit“, fällig kommenden Freitag, zuständig Sarah. Fass den Auftrag aus dem Rahmenvertrag in einem Satz zusammen.

Gedanken ausblenden

Kontext

Datenbank-Aufbau gelesen
Projekt-Board · Spalten: Status, Fällig, Zuständig

Wissen durchsucht
1 Stelle in Rahmenvertrag_Nordmann.pdf

Erstellung

Zeile mit Spalten entworfen

Die Zeile liegt unten zur Freigabe. Status, Fälligkeit und Zuständige sind gesetzt; die Kurzbeschreibung stammt aus dem Rahmenvertrag §21.

1Rahmenvertrag_Nordmann.pdfp.2

Datenbank-Zeile anlegen?Bearbeiten

DatenbankProjekt-Board

TitelWartung Nordmann KW 42

StatusIn Arbeit

Fällig24.07.2026

ZuständigSarah Berger

BeschreibungTurnusmäßige Wartung der Kranbahn Ost gemäß Rahmenvertrag §2, Bestandsschutz-Konditionen …

Möchtest du diese Aktion bestätigen?

Bestätigen ⌘↵Ablehnen ⌘⌫

Simulierte Oberfläche mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Beschriftungen und Abläufe entsprechen dem echten Produkt.

Was Ihr Team damit erledigt. Vier Abläufe, die andere Tools versprechen. Hier laufen sie mit Ihrem Firmenwissen und Ihrer Freigabe.

Fragen statt suchen

„Was steht im Onboarding-Wiki zur Urlaubsfreigabe?“ KontorStack durchsucht Ihre geteilten Seiten und Datenbanken in natürlicher Sprache und zitiert die Fundstelle.

Im Chat: „Such in @Notion, wie die Freigabe von Sonderurlaub geregelt ist“

Sonderurlaub-FreigabeNotion durchsucht · 09:14

Sonderurlaub bis zwei Tage genehmigt die Teamleitung, darüber die Geschäftsführung.1

1Personal-Wiki · Abwesenheitenzuletzt bearbeitet 2. Juli

Status pflegen, ohne Klicken

„Setz die Aufgabe Kranbahn Ost auf Erledigt und trag das heutige Datum ein.“ Spalten wie Status, Datum oder Zuständige werden gesetzt, bestätigt wird per Klick.

Zeile ändern?

ZeileReklamation Kranbahn Ost

StatusErledigt

Erledigt am14.07.2026

BestätigenAblehnen

Kommentieren im Kontext

„Kommentier die Angebots-Seite mit dem Hinweis auf den Bestandsschutz.“ KontorStack schreibt den Kommentar an die richtige Seite, nachdem Sie ihn freigeben.

Kommentar-Entwurf an Angebot Nordmann 2027: „Bitte Bestandsschutz nach §4 berücksichtigen — laufende Verträge bleiben zu Altkonditionen.“

Wartet auf Ihre Freigabe, dann wird kommentiert.

Neue Zeile, KI denkt mit

Der Workflow beobachtet Ihre geteilten Seiten. Ändert sich eine Zeile, liest KontorStack sie im Kontext Ihres Firmenwissens und legt den fertigen Entwurf in die Freigabe-Inbox. Geschrieben wird nie automatisch.

Trigger „Neue oder geänderte Seite nach Suche“ · Suchbegriff „Angebot“ · prüft jede Minute

Entwurf prüfen & freigebenWorkflow „Angebots-Nachfassen“ · wartet auf deine Freigabe

Der Unterschied zu Notion AI und Automations-Tools. In Notion schreiben kann inzwischen jedes Tool. Der Wert liegt darin, mit welchem Wissen — und ob ein Mensch zusieht.

Mitdenken statt stur schalten

Notion AI kennt nur Notion und schreibt autonom. Automations-Router wie Zapier oder Make schalten stur Feld auf Feld, ohne Wissen und ohne Urteil. KontorStack kennt zusätzlich Ihre Verträge, Preislisten und Verfahren, belegt jede Aussage mit der Quelle und schreibt keine Zeile, ohne dass Sie den Entwurf freigeben. Diese Kombination verspricht derzeit kein anderes Werkzeug.

Recherchiert über Notion AI, Zapier, Make, Glean, Langdock und eesel · Stand Juli 2026

Antworten mit Quellenangabe aus Ihrem Firmenwissennur hier

Rechte gelten weiter: nur Seiten, die Sie sehen und geteilt habenRBAC

Vier-Augen-Prinzip: keine Zeile, kein Kommentar ohne Ihre FreigabeFreigabe

Gelesen im Moment der Frage: keine dauerhafte Kopie Ihrer Seitenkeine Kopie

Gehostet & entwickelt in Deutschland, kein KI-Trainingsouverän

In drei Schritten verbunden. Sie entscheiden in Notion, welche Seiten die Integration sehen darf.

Einmalig verbinden

Notion unter Integrationen per Notion-Anmeldung verbinden und im Seiten-Picker freigeben, welche Seiten und Datenbanken die Integration sehen darf.

Im Chat nutzen

@Notion erwähnen, wenn KontorStack handeln soll. Oder „Unternehmenswissen“ anschalten, dann werden Ihre Notion-Inhalte mitgesucht.

Prüfen und freigeben

Jeder Entwurf, jede Zeilenänderung, jeder Kommentar wartet auf Ihre Bestätigung, im Chat oder in der Freigabe-Inbox.

Alle Notion-Aktionen im Überblick

Finden

Seiten & Datenbanken durchsuchenfinden

Seiteninhalt lesenfinden

Datenbank-Zeilen lesen, zuletzt geänderte zuerstfinden

Datenbank-Aufbau & Kommentare ansehenfinden

Handeln

Seite oder Zeile anlegen, mit Spaltenhandeln

Inhalt an eine Seite anhängenhandeln

Zeile ändern: Status, Datum, Personhandeln

Kommentieren, nach Bestätigunghandeln

Automation

Trigger „Neue oder geänderte Seite“Workflow

Trigger „… nach Suche“Workflow

Entwurf in die Freigabe-InboxFreigabe

Stand Juli 2026. Datenbank-Spalten schreiben, Kommentare und der Seiten-Trigger sind neu. Der Trigger beobachtet workspace-weit alle geteilten Seiten; ein Trigger für genau eine Datenbank ist in Arbeit. Sichtbar ist nur, was Sie in Notion mit der Integration geteilt haben. Prüf-Intervall der Trigger: jede Minute, alle 5 oder alle 15 Minuten.