Zum Inhalt springen
Integrationen · Outlook

Ihr Postfach kennt jetzt Ihre Verträge

KontorStack liest Outlook im Moment der Frage, beantwortet Kundenmails mit dem Wissen Ihrer Firma und sendet erst, wenn Sie freigeben.

Lesen im Moment der Frage, keine Kopie · Senden nur nach Ihrer Bestätigung · Eine Verbindung für alle Microsoft-365-Werkzeuge

KontorChat

Kundenmails mit Ihrem Firmenwissen beantworten.

KontorChat · Vossberg
@Outlook Antworte auf die Mail von Herrn Brandt zur Preisanpassung. Nimm die Staffelpreise aus der aktuellen Preisliste und den Bestandsschutz aus dem Rahmenvertrag.
Kontext
Mail gelesen„Preisanpassung Wartungsvertrag 2027“ · J. Brandt · heute 08:41
Wissen durchsucht3 Stellen in 2 Dokumenten, Preisliste_2026_Q3.xlsx
Erstellung
Entwurf geschrieben

Der Entwurf liegt unten zur Freigabe. Kernpunkte: Staffelpreise ab Januar 2027 gemäß aktueller Preisliste1, Bestandsschutz für laufende Verträge bis Vertragsende laut Rahmenvertrag §42.

1Preisliste_2026_Q3.xlsxTab. 2Original2Rahmenvertrag_Nordmann.pdfS. 6
Mail senden?Entwurf · Bearbeiten möglich
Anj.brandt@nordmann-gmbh.de
BetreffRe: Preisanpassung Wartungsvertrag 2027
TextSehr geehrter Herr Brandt, vielen Dank für Ihre Nachricht. Für Ihren Anlagenpark gelten ab Januar 2027 die Staffelpreise der aktuellen Preisliste; für den laufenden Vertrag greift der vereinbarte Bestandsschutz bis Vertragsende …
Versand an Adressen außerhalb meiner Domain erlauben
Möchtest du diese Aktion bestätigen?
Bestätigen ⌘↵Ablehnen ⌘⌫

Simulierte Oberfläche mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Beschriftungen und Abläufe entsprechen dem echten Produkt.

Anwendungsfälle

Was Ihr Team damit erledigt.

Vier Abläufe, die andere Tools versprechen. Hier laufen sie mit Ihrem Firmenwissen.

Statt 40 Mails zu öffnen, eine Frage stellen. KontorStack liest den Posteingang live und sagt, was heute zählt und was warten kann.

Im Chat: „Fass mit @Outlook meine wichtigsten Mails von heute zusammen“

KontorChat · Wichtigste Mails heute
Fass mit @Outlook meine wichtigsten Mails von heute zusammen
Posteingang gelesen · 08:02

1 · Nordmann GmbH bittet um Rückmeldung zur Preisanpassung bis Freitag.
2 · Wartungstermin KW 42: Zwei Vorschläge warten auf deine Wahl.
3 · Reklamation Kranbahn Ost: Servicebericht liegt bei, Antwort empfohlen.

14 weitere Mails können warten. Newsletter und Bestellbestätigungen ausgelassen.

Einordnung

Antworten, die Ihre Firma kennt. Entwürfe schreiben kann jedes Tool. Der Unterschied zu einem Mail-Copiloten liegt darin, was hinter dem Entwurf steht.

Ein Mail-Copilot kennt den Thread und Ihren Schreibstil. KontorStack kennt zusätzlich Ihre Verträge, Preislisten und Verfahrensanweisungen und belegt jede Aussage im Entwurf mit der Quelle. Das verspricht derzeit kein anderes Werkzeug.

  • Entwurf mit Quellenangabe aus Vertrag und Preisliste
  • Rechte gelten weiter: Der Entwurf nutzt nur Wissen, das Sie sehen dürfen
  • Vier-Augen-Prinzip: kein Versand ohne Bestätigung, extern standardmäßig blockiert
  • Gelesen im Moment der Frage: keine Mail wird dauerhaft indiziert
  • Entwickelt in Deutschland, betrieben in der EU, kein KI-Training

Recherchiert über Copilot, Superhuman, Fyxer, Shortwave, Langdock, Glean und Zapier · Stand Juli 2026

Verbinden

In drei Schritten verbunden.

Eine Anmeldung deckt alle Microsoft-365-Werkzeuge ab.

Schritt 1

Einmalig verbinden

Outlook unter Integrationen per Microsoft-Anmeldung verbinden. Die Verbindung gilt zugleich für SharePoint, OneDrive, Teams und Excel.

Schritt 2

Im Chat nutzen

@Outlook erwähnen, wenn KontorStack handeln soll. Oder „Unternehmenswissen“ anschalten, dann wird das Postfach mitgesucht.

Schritt 3

Prüfen und freigeben

Jeder Entwurf wartet auf Ihre Bestätigung, im Chat oder in der Freigabe-Inbox. Dann geht die Mail raus.

Alle Outlook-Aktionen im Überblick

E-Mail

Posteingang lesenfinden
Mails durchsuchenfinden
Mail lesenfinden
Mail senden, nach Bestätigunghandeln

Kalender

Freie Zeiten findenfinden
Kalender lesen, inkl. freigegebenerfinden
Termin anlegen, nach Bestätigunghandeln

Automation

Trigger „Neue E-Mail“Workflow
Trigger „Neue E-Mail nach Suche“Workflow
Entwurf in die Freigabe-InboxFreigabe

Stand Juli 2026. Weitere Kalender-Aktionen (Termin verschieben, Termin löschen) sind in Arbeit. Gilt für Microsoft-365-Konten; gelesen wird nur das verbundene Postfach. Prüf-Intervall der Trigger: jede Minute, alle 5 oder alle 15 Minuten.

Katalog

Outlook ist nur eine Ihrer Integrationen.

Schieben Sie sich durch, entdecken Sie Ihre und öffnen Sie die passende Integrationsseite.

Microsoft 365OutlookMails lesen, entwerfen, nach Freigabe senden.Ansehen
Microsoft 365Outlook KalenderFreie Zeiten finden, Termine anlegen.
Microsoft 365SharePointBibliotheken und Dokumente durchsuchen.
Microsoft 365OneDriveDateien finden, lesen und ablegen.
Microsoft 365Microsoft TeamsChats und Kanäle nachschlagen.
Microsoft 365ExcelTabellen auslesen und Werte schreiben.
GoogleGmailMails im Moment der Frage lesen.
GoogleGoogle DriveDateien finden, lesen und ablegen.
CRMHubSpotKontakte, Deals und Tickets pflegen.
CRMPipedriveCRM-Datensätze lesen und schreiben.
KommunikationSlackNachrichten lesen und posten.
WissenNotionSeiten lesen, Zeilen pflegen, kommentieren.Ansehen
WissenMiroBoards im Frage-Moment lesen.
MeetingsGranolaMeeting-Notizen nachschlagen.
AnalyticsMetabaseDashboards und SQL abfragen.
AnalyticsPostHogProduktdaten per HogQL abfragen.
EntwicklungGitHubCode, Issues und PRs durchsuchen.
Loslegen

Verbinden Sie Ihr Postfach, stellen Sie eine Frage

Demo buchen