Ihr Postfach kennt jetzt Ihre Verträge

KontorStack liest Outlook im Moment der Frage, beantwortet Kundenmails mit dem Wissen Ihrer Firma und sendet erst, wenn Sie freigeben.

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Antwort Brandt · Preiserhöhung

Wichtigste Mails heute

Gestern

Termin Wartung KW 42

Reklamation Kranbahn Ost

SBSarah Berger
Pro

@Outlook Antworte auf die Mail von Herrn Brandt zur Preisanpassung. Nimm die Staffelpreise aus der aktuellen Preisliste und den Bestandsschutz aus dem Rahmenvertrag.

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Kontext

Mail gelesen
„Preisanpassung Wartungsvertrag 2027“ · J. Brandt · heute 08:41

Wissen durchsucht
3 Stellen in 2 Dokumenten, Preisliste_2026_Q3.xlsx

Erstellung

Entwurf geschrieben

Der Entwurf liegt unten zur Freigabe. Kernpunkte: Staffelpreise ab Januar 2027 gemäß aktueller Preisliste1, Bestandsschutz für laufende Verträge bis Vertragsende laut Rahmenvertrag §42.

1Preisliste_2026_Q3.xlsxTab. 22Rahmenvertrag_Nordmann.pdfp.6

Mail senden?Bearbeiten

Empfängerj.brandt@nordmann-gmbh.de

BetreffRe: Preisanpassung Wartungsvertrag 2027

NachrichtSehr geehrter Herr Brandt, vielen Dank für Ihre Nachricht. Für Ihren Anlagenpark gelten ab Januar 2027 die Staffelpreise der aktuellen Preisliste; für den laufenden Vertrag greift der vereinbarte Bestandsschutz bis Vertragsende …

Versand an Adressen außerhalb meiner Domain erlauben

Möchtest du diese Aktion bestätigen?

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Simulierte Oberfläche mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Beschriftungen und Abläufe entsprechen dem echten Produkt.

Was Ihr Team damit erledigt. Vier Abläufe, die andere Tools versprechen. Hier laufen sie mit Ihrem Firmenwissen.

Der Morgen in drei Minuten

Statt 40 Mails zu öffnen, eine Frage stellen. KontorStack liest den Posteingang live und sagt, was heute zählt und was warten kann.

Im Chat: „Fass mit @Outlook meine wichtigsten Mails von heute zusammen“

Wichtigste Mails heutePosteingang gelesen · 08:02

1 · Nordmann GmbH bittet um Rückmeldung zur Preisanpassung bis Freitag.
2 · Wartungstermin KW 42: Zwei Vorschläge warten auf Ihre Wahl.
3 · Reklamation Kranbahn Ost: Servicebericht liegt bei, Antwort empfohlen.

14 weitere Mails können warten. Newsletter und Bestellbestätigungen ausgelassen.

Termin ohne Ping-Pong

Freie Zeiten aller Teilnehmer finden und den Termin anlegen, mit Teams-Einwahl. Bestätigt wird per Klick.

Termin anlegen?

BetreffJour fixe Wartung Nordmann

Uhrzeit (Europe/Berlin)Di 21.07. · 10:00 bis 10:45

Teams-Online-Meeting

BestätigenAblehnen

Fragen statt suchen

„Was hat Nordmann zur Lieferzeit geschrieben?“ KontorStack durchsucht das Postfach in natürlicher Sprache und zitiert die Fundstelle.

Herr Brandt hat am 2. Juli sechs Wochen ab Bestelleingang zugesagt.1

1Lieferzeit ErsatzteileJ. Brandt · 2. Juli

Anfragen beantworten sich vor

Der Workflow prüft das Postfach jede Minute. Passt eine neue Mail zum Suchbegriff, liest er Vertrag und Preisliste und legt den fertigen Entwurf in die Freigabe-Inbox. Gesendet wird nie automatisch.

Trigger „Neue E-Mail nach Suche“ · Suchbegriff „Angebot“ · prüft jede Minute

Entwurf prüfen & sendenWorkflow „Angebotsanfragen“ · wartet auf deine Freigabe

Der Unterschied zu einem Mail-Copiloten. Entwürfe schreiben kann inzwischen jedes Tool. Der Wert liegt darin, was hinter dem Entwurf steht.

Antworten, die Ihre Firma kennt

Ein Mail-Copilot kennt den Thread und Ihren Schreibstil. KontorStack kennt zusätzlich Ihre Verträge, Preislisten und Verfahrensanweisungen und belegt jede Aussage im Entwurf mit der Quelle. Das verspricht derzeit kein anderes Werkzeug.

Recherchiert über Copilot, Superhuman, Fyxer, Shortwave, Langdock, Glean und Zapier · Stand Juli 2026

Entwurf mit Quellenangabe aus Vertrag und Preislistenur hier

Rechte gelten weiter: Der Entwurf nutzt nur Wissen, das Sie sehen dürfenRBAC

Vier-Augen-Prinzip: Kein Versand ohne Bestätigung, extern standardmäßig blockiertFreigabe

Gelesen im Moment der Frage: Keine Mail wird dauerhaft indiziertkeine Kopie

Gehostet & entwickelt in Deutschland, kein KI-Trainingsouverän

In drei Schritten verbunden. Eine Anmeldung deckt alle Microsoft-365-Werkzeuge ab.

Einmalig verbinden

Outlook unter Integrationen per Microsoft-Anmeldung verbinden. Die Verbindung gilt zugleich für SharePoint, OneDrive, Teams und Excel.

Im Chat nutzen

@Outlook erwähnen, wenn KontorStack handeln soll. Oder „Unternehmenswissen“ anschalten, dann wird das Postfach mitgesucht.

Prüfen und freigeben

Jeder Entwurf wartet auf Ihre Bestätigung, im Chat oder in der Freigabe-Inbox. Dann geht die Mail raus.

Alle Outlook-Aktionen im Überblick

E-Mail

Posteingang lesenfinden

Mails durchsuchenfinden

Mail lesenfinden

Mail senden, nach Bestätigunghandeln

Kalender

Freie Zeiten findenfinden

Kalender lesen, inkl. freigegebenerfinden

Termin anlegen, nach Bestätigunghandeln

Automation

Trigger „Neue E-Mail“Workflow

Trigger „Neue E-Mail nach Suche“Workflow

Entwurf in die Freigabe-InboxFreigabe

Stand Juli 2026. Weitere Kalender-Aktionen (Termin verschieben, Termin löschen) sind in Arbeit. Gilt für Microsoft-365-Konten; gelesen wird nur das verbundene Postfach. Prüf-Intervall der Trigger: jede Minute, alle 5 oder alle 15 Minuten.