Jede Anfrage hat schon eine Antwort
Der Workflow liest jede eingehende Anfrage, zieht Preisliste und Vertrag dazu und legt den fertigen Entwurf in Ihre Freigabe-Inbox. Ihr Team prüft, statt zu formulieren.
Aus 12 Minuten Formulieren werden 2 Minuten Prüfen, Rechenbeispiel unten · Kein Versand ohne Freigabe · Läuft auf Outlook und Gmail
Pro
Simulierter Workflow-Editor mit fiktiven Daten der Vossberg GmbH. Aufbau, Bausteine und Beschriftungen entsprechen der echten Workflow-Plattform.
Prüfen statt formulieren. Das ist die ganze Rechnung, und Sie können sie mit Ihren eigenen Zahlen nachrechnen.
Was das pro Woche bedeutet
Die Stunden gehören dem Vertriebsinnendienst: Statt jede Anfrage von der leeren Seite zu formulieren, liest Ihr Team einen fertigen, belegten Entwurf und entscheidet. Die gewonnene Zeit geht dorthin, wo sie Umsatz bringt: Nachfassen, Telefon, Angebote.
Wir nennen keine gemessene Zahl, bevor es sie gibt. Das ist ein offenes Rechenbeispiel, kein Versprechen. Ihre erste eigene Zahl entsteht im Pilot.
Ihre Zahlen sind andere? Die Rechnung bleibt: (Minuten formulieren − Minuten prüfen) × Anfragen.
Ein echter Fall, einmal durch. Links die Anfrage, rechts der Entwurf, dazwischen Ihre Entscheidung.
Eingang · heute 08:41
Von: k.sommer@heidkamp-bau.de
Anfrage: Wartungsvertrag für zwei Anlagen
Guten Tag, wir betreiben zwei Vossberg-Förderanlagen (Baujahr 2021) am Standort Lüneburg und interessieren uns für einen Wartungsvertrag mit Reaktionszeit unter 48 Stunden. Können Sie uns ein Angebot machen? Mit freundlichen Grüßen, Katrin Sommer
Der Trigger erkennt die Mail beim nächsten Prüf-Intervall. Die KI-Bedingung stuft sie als Kundenanfrage ein.
Freigabe-Inbox · 2 Minuten später
Quellen des Entwurfs laut Lauf-Protokoll: Preisliste_2026_Q3.xlsx · Wartungsvertraege_Konditionen.pdf
Warum das kein Autoresponder ist. Bei Unsicherheit passiert genau eines: nichts. Der Lauf wartet auf einen Menschen.
Kontrolle ist Teil des Ablaufs
Autoresponder senden Textbausteine an jeden. Dieser Workflow filtert erst, begründet dann aus Ihren Dokumenten und sendet nie selbst. Der Verlauf rechts ist der Beweis: Auch die Ablehnung ist ein normaler, protokollierter Ausgang.
| Status | Gestartet | Dauer | Auslöser |
|---|---|---|---|
| Wartet auf Freigabe | vor 4 Min. | 18,4 s | Neue E-Mail nach Suche |
| Erfolgreich | vor 38 Min. | 54 s | Neue E-Mail nach Suche |
| Erfolgreich | gestern, 16:12 | 41 s | Neue E-Mail nach Suche |
| Abgelehnt beendet | gestern, 11:03 | 1 Min. 2 s | Neue E-Mail nach Suche |
| Erfolgreich | vor 3 Tagen | 47 s | Test |
Ein Muster, viele Fächer. Derselbe Ablauf, konfiguriert auf Ihr Geschäft: anderer Suchbegriff, anderer Wissensordner, anderer Ton.
Bereits als Vorlagen in der Plattform, Stand Juli 2026: Dokumentprüfung mit Freigabe · Anfrage qualifizieren · Termin-Briefing · Wettbewerbs-Radar · Rechnungs-Daten nach Excel · Eingang einstufen und routen. „E-Mails beantworten“ richten wir im Pilot gemeinsam mit Ihnen ein; als fertige Vorlage ist er in Vorbereitung.
So kommt der Workflow zu Ihnen. Die Plattform läuft im Pilotbetrieb: Wir richten den Ablauf gemeinsam ein, Sie behalten die Freigabe.
Postfach verbinden
Outlook oder Gmail einmalig unter Integrationen verbinden. Gelesen wird live, keine Mail wird dauerhaft indiziert.
Gemeinsam einrichten
Suchbegriff, Wissensordner, Tonalität und wer freigibt: Das konfigurieren wir im Pilot mit Ihnen, an Ihren echten Anfragen.
Erste Freigabe erteilen
Ab der ersten freigegebenen Antwort prüft Ihr Team nur noch. Der Verlauf protokolliert jeden Lauf.