Lösungen/Maschinenbau

KontorStack für den Maschinenbau

Sie liefern Maschinen samt Dokumentation aus. Ihr Kunde bekommt damit einen Chat, der nur seine Anlagen kennt. Jede Antwort mit der Fundstelle im Original.

Kundenportal: zwei Fragen zur Wartung, beantwortet mit Anzugsmoment und Schmierintervall, jeweils mit den zugrunde liegenden Dokumenten

Aufnahme aus dem Produkt, fiktive Daten der Vossberg GmbH. Der Kunde Nordmann fragt zu den Anlagen, die bei ihm im Werk stehen.

Die Dokumentation ist ausgeliefert. Was Ihr Kunde darin nicht findet, fragt er bei Ihrem Service.

Der Ordner auf dem Server
Betriebsanleitung, Wartungsplan, Ersatzteilliste, Schaltpläne. Vollständig übergeben und im Alltag kaum durchsuchbar.
Der Anruf um sechs
Der Instandhalter braucht ein Anzugsmoment, kein PDF. Also ruft er bei Ihrem Service an.
Dieselbe Frage, jahrelang
Über die Lebensdauer einer Anlage beantwortet Ihr Team dieselben Fragen immer wieder neu.

Aus der Dokumentation wird ein Zugang. Drei Schritte, danach arbeitet Ihr Kunde allein.

01

Sie geben frei, was dieser Kunde bekommt

Ein Portal je Kunde. Sie wählen die Ordner der Anlagen, die bei ihm im Werk stehen. Alles andere bleibt unsichtbar: die Unterlagen anderer Kunden, Kalkulation, Lieferantenverträge.

Freigabe ist eine Aufzählung, keine Vererbung · Zugang einzeln entziehbar · Portal jederzeit abschaltbar
Verwaltung der Kundenportale: drei freigegebene Anlagen-Ordner, vier weitere bleiben aus, darunter die Zugangsliste
02

Ihr Kunde meldet sich mit seiner Mail-Adresse an

Kein Konto, kein Passwort, keine Schulung. Er öffnet den Link, gibt seine Adresse ein und bekommt einen Anmeldecode ins Postfach.

Nur eingeladene Adressen · Code gilt einmal und läuft ab · Weitergeleiteter Link allein öffnet nichts
Anmeldeseite des Kundenportals mit einem Feld für die Mail-Adresse
03

Er sieht genau die Anlagen, die bei ihm stehen

Die Startseite nennt die freigegebenen Unterlagen beim Namen. Was nicht freigegeben ist, taucht nicht auf, auch nicht als Andeutung.

Der Bereich wird bei jeder Frage neu aus der Freigabe bestimmt · Ohne Freigabe antwortet das Portal nicht
Startseite des Kundenportals mit den drei freigegebenen Anlagen als Chips

Ihr Kunde sieht seine Anlagen. Sonst nichts, und die anderen Kunden erst recht nicht.

Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch von der KI nicht.

Die Freigabe ist eine Aufzählung: genannt wird jeder Ordner einzeln. Es gibt keine Vererbung über Unterordner, keinen Firmen-Bestand im Hintergrund und keinen Weg, über eine geschickte Frage daran vorbeizukommen.

Sicherheit und Souveränität
Getrennt je KundeNordmann sieht die eigenen drei Anlagen. Fördertechnik Meyer sieht nur die eigene.
Internes bleibt internKalkulation, Lieferantenverträge und Angebote sind kein Teil der Freigabe.
Entzug wirkt sofortEine entzogene Adresse ist mit der nächsten Anfrage draußen, nicht erst morgen.
Ohne Freigabe keine AntwortEin Portal ohne freigegebene Unterlagen antwortet nicht, statt breiter zu suchen.
DSGVO-konform · Entwickelt in Deutschland, betrieben in der EU · Kein KI-Training mit Ihren Daten, vertraglich · ISO 27001 in Vorbereitung

Dieselben Unterlagen arbeiten auch nach innen. Das Portal ist eine Sicht auf das Wissen, das Ihr Haus ohnehin pflegt.

01

Service und Instandhaltung

Wissen über alle Baureihen
Ihr Service fragt quer über den gesamten Bestand, statt Ordner für Ordner zu öffnen.
Ersatzteile identifizieren
Aus Typenschild, Schaltplan und Stückliste die passende Position finden, mit Fundstelle.
Frühere Fälle wiederfinden
Störungsbilder und ihre Lösung aus den eigenen Berichten, statt aus dem Gedächtnis.
02

Angebot und Auslegung

Spezifikationen beantworten
Anfragen zu Leistungsdaten aus Datenblättern und abgeschlossenen Projekten belegen.
Auf Altprojekte zugreifen
Was bei einer vergleichbaren Anlage ausgelegt und kalkuliert wurde, ohne Suche im Archiv.
Rechte gelten weiter
Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch von der KI nicht. In jeder Antwort.
03

Auslieferung und Betrieb

Dokumentation je Kunde freigeben
Ein Portal pro Kunde, ohne Dateien zu versenden und ohne Datenträger zu pflegen.
Änderungen wirken sofort
Eine neue Revision im Ordner ist im Portal ab der nächsten Frage die Grundlage.
Zugang bleibt kontrollierbar
Jede Adresse einzeln entziehbar, das gesamte Portal mit einem Klick abschaltbar.
Ein Portal je Kunde · Rechte gelten in jeder Antwort · Antworten nennen die Fundstelle im Original

Testen Sie es mit Ihren eigenen Unterlagen