Kontor Vision

Das Kontor Konzept

Ihr Unternehmen existiert zweimal.
Einmal in der realen Welt.
Einmal in Kontor.

Vision

Realität und digitaler Zwilling

Ihr Unternehmen lebt in Strategien, Prozessen und Daten. Kontor macht daraus einen lebendigen Kontext – einen digitalen Zwilling, mit dem Ihre Teams arbeiten können, ohne Kontrolle zu verlieren.

Die Realität

Ihr Unternehmen

  • → Strategie & Ziele
  • → Produkte & Services
  • → Teams & Prozesse
  • → Markt & Wettbewerb

Der Digitale Zwilling

KontorStack

  • → Kennt Ihre Strategie
  • → Versteht Ihre Produkte
  • → Arbeitet in Ihren Prozessen
  • → Denkt wie Ihr Team

Sie haben Hunderttausende in Server- und Dateninfrastruktur gesteckt.

Wir lassen sie jetzt fliegen.

Kontext

Das Problem

Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT. Sie füttern fremde KI mit Ihrer Strategie. Drei typische Muster, die wir im Mittelstand immer wieder sehen:

1

Shadow AI

Marketing nutzt ChatGPT für Kampagnen. Vertrieb nutzt Claude für Angebote. Entwicklung nutzt Copilot für Code.

Alle kopieren Geschäftsdaten raus. Sie verlieren Kontrolle. Täglich.

2

KI ohne Gehirn

Generic AI kennt Ihr Unternehmen nicht. Weiß nichts über Ihre Strategie, Ihre Ziele, Ihre Kunden.

Jede Antwort ist generisch. Nutzlos.

3

Tote Daten

15 Jahre Verträge in SharePoint. Strategiepapiere seit 2010. Product Manuals, SOPs, E-Mails.

Alles da. Nichts intelligent nutzbar.

Der Clou

Kontor lernt nicht nur Daten.
Kontor lernt Kontext.

Jeder Space in Kontor hat eigenen Kontext:

→ Marketing-Space: Quartalsziele + Markenrichtlinien + Kampagnenhistorie

→ Vertriebs-Space: Pricing-Strategie + Wettbewerbsanalysen + Erfolgsgeschichten

→ Produkt-Space: Roadmap + Technik-Stack + Kundenfeedback

Die KI arbeitet MIT diesem Kontext.

Nicht gegen ihn. Nicht ohne ihn.

Sie wird Teil Ihres Unternehmens.

Nicht ein fremdes Tool.

Das Resultat

Generic vs. intelligent.

Generische KI

„Schreib eine Marketing-E-Mail"

→ Generische Vorlage. 10 Iterationen. Nutzlos.

Kontor

„Erstelle die Q2 Launch-Mail für Produkt X"

→ Kontor weiß:

• Produkt X = Feature Y, Launch im März

• Zielgruppe = Entscheider im Mittelstand

• Tonalität = professionell, nicht aufdringlich

• Q2-Ziel = 500 qualifizierte Leads

→ Einmal. Präzise. Fertig.

Das ist der Unterschied zwischen KI und intelligenter KI.

Technologie & Anbindung

Kontor Integration Framework

Ihre bestehenden Systeme – SAP, SharePoint, Confluence, Jira und mehr – verbinden wir mit der Kontor-Plattform. Eine Kontextschicht, keine Datenkopie: Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten.

Konnektoren

Nahtlose Anbindung an Ihre Quellen. Eine einheitliche Schicht für alle Systeme – ohne Vendor Lock-in.

Berechtigungen

Bestehende Rollen und Rechte werden respektiert. Die KI sieht nur, was der Nutzer auch im Quellsystem sehen darf.

Datenpipelines

Sichere, auditierbare Pipelines. DSGVO-konform, Daten in Deutschland – keine Kopie in US-Clouds.

Das Integration Framework macht Ihr Unternehmenswissen KI-fähig, ohne es aus der Hand zu geben. Ideal für den Mittelstand: überschaubar einführbar, sofort nutzbar, rechtssicher. Die fünf Stufen von Chaos bis Autonom im Detail: Blog: Kontor Integration Framework. Weitere Infos: Plattform & Hub.

Wie Kontor funktioniert

Drei Layers.
Ein intelligentes Unternehmen.

1

Company Knowledge

Wer sind Sie? Was machen Sie? Wohin wollen Sie?

Das ist Ihr Fingerprint in Kontor.
Vision. Mission. Strategie. Kultur. Markt. Wettbewerb.

Jede KI-Antwort startet hier.
Nicht generisch. Sondern mit Ihrem Kontext.

2

Company Spaces

Jeder Space hat eigenen Kontext.

  • → Marketing-Space: Quartalsziele + Markenrichtlinien + Kampagnenhistorie
  • → Vertriebs-Space: Pricing + Wettbewerbsanalysen + Erfolgsgeschichten
  • → Produkt-Space: Roadmap + Technik-Stack + Kundenfeedback

Die KI ist nicht generisch. Sie ist Ihre KI.

3

Agent Engine

Keine Chatbots. KI-Agents, die Ihr Unternehmen kennen.

Sie fragen nicht „Schreib eine E-Mail".
Sie sagen „Erstelle den Q2 Marketing-Pitch" – und die KI weiß:

  • • Ihre Markensprache
  • • Ihre Q2-Ziele
  • • Ihr Produktportfolio

Sie arbeitet wie Ihr CMO, nicht wie ChatGPT.

Wie Space und Hub aufgebaut sind – Deep-Dive: Plattform & Space

Der Game-Changer

Kontor hat ein Gehirn.
Ihr Gehirn.

Nicht nur Ihre Daten. Ihr Wesen. Jeder Space hat eigenen Kontext. Die KI arbeitet MIT diesem Kontext – wie Ihr bester Mitarbeiter, rund um die Uhr. Souverän, in Deutschland, unter Ihrer Kontrolle.

Ihre nächsten Schritte

Für den deutschen Mittelstand

Kontor ist von vornherein für mittelständische Unternehmen gedacht: klare Kosten, keine US-Cloud, volle Datenkontrolle und ein Ansprechpartner, der Ihre Sprache spricht.

  • DSGVO & Souveränität: Daten in Deutschland, keine Weitergabe an Drittanbieter.
  • Mittelstandsgerecht: Skalierbar, transparente Preise, Einführung ohne Großprojekt.
  • Ein Ansprechpartner: Persönliche Beratung, keine Callcenter – für Führungskräfte, die Klarheit wollen.

Erfolgsgeschichten

Use Cases aus dem Mittelstand

📘
Technischer Support

Wie ein Maschinenbauer seine First-Call-Resolution um 40% steigerte

Ein mittelständischer Maschinenbauer stand vor der Herausforderung, dass technische Support-Anfragen oft mehrere Rückfragen erforderten. Mit Kontor wurde das gesamte technische Handbuch-Wissen durchsuchbar gemacht.

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⚖️
Compliance & Recht

Automatisierte Vertragsanalyse spart Rechtsabteilung 20 Stunden pro Woche

Eine mittelständische Versicherung musste hunderte Verträge monatlich auf Compliance-Verstöße prüfen. Die manuelle Prüfung band wertvolle Ressourcen und war fehleranfällig.

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🎓
Wissensmanagement

Onboarding-Zeit für neue Mitarbeiter um 50% reduziert

Ein Softwareunternehmen mit 120 Mitarbeitern hatte fragmentiertes Wissen über verschiedene Systeme verteilt. Neue Mitarbeiter brauchten Monate, um produktiv zu werden.

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💼
Vertrieb & Marketing

Sales-Team erstellt personalisierte Angebote in 5 statt 45 Minuten

Ein B2B-Dienstleister musste für jeden Kunden individuelle Angebote erstellen. Der Prozess war zeitaufwendig und inkonsistent.

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🏭
Produktion & Qualität

Fehlerquote in der Produktion um 35% gesenkt durch KI-gestützte Qualitätskontrolle

Ein Automobilzulieferer hatte Probleme mit inkonsistenten Qualitätskontrollen. Fehler wurden oft erst beim Kunden entdeckt.

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🖥️
IT & Infrastruktur

IT-Helpdesk löst 70% der Tickets automatisch

Die IT-Abteilung eines Mittelständlers wurde von repetitiven Anfragen überflutet. Standard-Tickets blockierten Zeit für strategische Projekte.

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IhrUnternehmen.Einmal real.Einmal intelligent.

Beide arbeiten zusammen.

Buchen Sie 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen Ihr Unternehmen in Kontor.

Lebendig. Denkend. Arbeitend.

„Das ist kein Tool."

Das ist der digitale Zwilling Ihres Unternehmens.

„Die beste KI ist die, die Sie kennt."

— Lucas, Kontor Founder